QR-koodit
Yksi QR-koodi huonetta kohden, joten jokainen tilaus löytää perille
QR-koodi on ovi ruokalistallenne. Roomtray tekee jokaiselle huoneelle oman koodin: vieras skannaa, ruokalista aukeaa ja tilaus saapuu huoneen numero valmiiksi täytettynä.
- tulostusmuotoa
- 3
- uuden koodin luomiseen
- 1 napsautus
- vieraiden kirjoittamaa huonenumeroa
- 0
Valmiina tulostettavaksi
Ladatkaa koodit PDF-tiedostona huoneisiinne sopivassa muodossa. Jokaisessa koodissa on huoneen numero ja logonne, joten kerroshoito tietää, minne se kuuluu.
- Tarra 8 x 8 cm, yksi huone sivulla, yöpöydälle tai työpöydälle
- A6-pöytäkortti, tulostetaan A5-arkille ja taitetaan, seisoo työpöydällä
- A4-arkki, jossa 12 koodia, kaikkien huoneiden tulostamiseen kerralla ja leikkaamiseen
Miksi oma koodi jokaiselle huoneelle
Vieras ei koskaan kirjoita huoneen numeroa, joten tilaukset eivät mene väärälle ovelle. Tilaustaulu näyttää huoneen numeron isolla, ja laskulle kertyvät vain kyseisen huoneen tilaukset.
Jokainen koodi sisältää pitkän satunnaisen tunnisteen, ei huoneen numeroa. Kukaan ei voi arvata huoneen 215 koodia huoneen 214 koodin perusteella.
Uusi koodi yhdellä napsautuksella
Vieras julkaisi kuvan koodista verkossa, tai kortti katosi? Luokaa uusi koodi kyseiselle huoneelle tai koko hotellille. Vanha koodi lakkaa toimimasta heti, ja uusi on valmis tulostettavaksi.
Tiukempaa valvontaa varten yhdistäkää koodit sisäänkirjautumisen tarkistukseen: silloin koodi hyväksyy tilauksia vain huoneessa juuri nyt majoittuvalta vieraalta.
Mihin koodi kannattaa sijoittaa
Työpöytä, yöpöytä ja oven sisäpuoli toimivat parhaiten: paikat, joihin vieras katsoo, kun ruoka tulee mieleen. Lisätkää koodin viereen yksi rivi, esimerkiksi "Aamiainen ja huonepalvelu, huoneen laskulle", niin vieras tietää, mitä löytää.
Vanhenevatko QR-koodit?
Eivät. Koodi toimii, kunnes luotte uuden tai poistatte huoneen käytöstä. Voitte tulostaa kerran ja jättää kortit huoneisiin vuosiksi.
Mitä tapahtuu, jos muutamme hotellin osoitteen Roomtrayssa?
Koodit sisältävät ruokalistanne osoitteen, joten muutoksen jälkeen tulostatte uudet koodit. Roomtray varoittaa ennen tallentamista.
Voiko jo lähtenyt vieras yhä tilata?
Vain jos hän säilytti linkin eikä mikään muu estä sitä. Henkilökunta hyväksyy jokaisen tilauksen, ja sisäänkirjautumisen tarkistuksen kanssa vanha koodi lakkaa toimimasta uloskirjautumisen jälkeen.
Voimmeko käyttää omaa ulkoasua?
Voitte ottaa koodin PDF-tiedostosta ja sijoittaa sen omaan korttiinne. Pitäkää se vähintään 3 cm leveänä ja vaalealla pohjalla, jotta jokainen puhelin lukee sen.
Kokeilkaa omalla ruokalistallanne
30 päivää Pro-pakettia ilmaiseksi, ilman korttia tai sopimusta. Sen jälkeen valitsette Pro-paketin tai jäätte Free-pakettiin.