QR-codes

Eén QR-code per kamer, zodat elke bestelling weet waar ze heen moet

De QR-code is de deur naar je menu. Roomtray maakt voor elke kamer een aparte code: de gast scant hem, het menu opent, en de bestelling komt binnen met het kamernummer al ingevuld.

Gratis proberen Open het demomenu

Een tafelkaartje voor kamer 214, met de code, het kamernummer en een korte uitnodiging.

printformaten: 3
om een code te vervangen: 1 klik
kamernummers die gasten intypen: 0

Klaar om te printen

Download de codes als PDF in het formaat dat bij je kamers past. Op elke code staan het kamernummer en je logo, zodat de huishouding weet waar hij hoort.

Sticker 8 x 8 cm, één kamer per pagina, voor het nachtkastje of het bureau
Tafelkaartje A6, geprint op A5 en gevouwen, staat op het bureau
A4-vel met 12 codes, om alle kamers in één keer te printen en uit te knippen

Waarom een code per kamer telt

De gast typt nooit een kamernummer, dus bestellingen gaan nooit naar de verkeerde deur. Het bestelbord toont de kamer in grote letters, en de rekening verzamelt alleen de bestellingen van die kamer.

Elke code bevat een lange willekeurige token, niet het kamernummer. Niemand kan de code van kamer 215 raden uit de code van kamer 214.

Vervangen met één klik

Heeft een gast een foto van de code online gezet, of is een kaartje zoek? Maak een nieuwe code aan voor die kamer of voor het hele hotel. De oude code werkt meteen niet meer, en de nieuwe is klaar om te printen.

Wil je meer controle, combineer de codes dan met de incheckcontrole: dan accepteert een code alleen bestellingen van de gast die nu op de kamer verblijft.

Waar je hem neerzet

Het bureau, het nachtkastje en de achterkant van de deur werken het best: plekken waar een gast kijkt als hij aan eten denkt. Zet er één regel bij, zoals "Ontbijt en roomservice, op je kamerrekening", zodat gasten weten wat ze vinden.

Vragen

Vragen hierover

Nog een vraag? Mail ons op [email protected]

Verlopen QR-codes ooit?

Nee. Een code werkt tot je hem vervangt of de kamer deactiveert. Je kunt één keer printen en de kaartjes jarenlang op de kamers laten staan.

Wat als we het adres van het hotel in Roomtray wijzigen?

De codes bevatten het adres van je menu, dus na een wijziging print je nieuwe codes. Roomtray waarschuwt je voordat je opslaat.

Kan een gast die al vertrokken is nog bestellen?

Alleen als hij de link heeft bewaard en niets anders hem tegenhoudt. Het team accepteert elke bestelling, en met de incheckcontrole werkt een oude code na het uitchecken niet meer.

Kunnen we een eigen ontwerp gebruiken?

Je kunt de code uit de PDF halen en op je eigen kaartje zetten. Houd hem minstens 3 cm breed en op een lichte achtergrond, zodat elke telefoon hem kan lezen.

Uit de blog