Naar de inhoud
Roomtray

Incheckcontrole

Alleen bestellingen van de gast die op de kamer verblijft

Een QR-code op een bureau kan worden gefotografeerd en later gebruikt. De incheckcontrole koppelt de kamer aan de achternaam van de huidige gast, zodat een vreemde met een oude foto geen diner kan bestellen op de rekening van een ander.

De receptie vult bij het inchecken de achternaam in. De gast typt dezelfde achternaam in de winkelmand.
aan de receptie per check-in
5 s
veld dat de gast invult
1
bestellingen via een oude foto
0

Zo werkt het

Bij het inchecken typt de receptie de achternaam van de gast in voor de kamer. Dat duurt ongeveer vijf seconden, op het bestelbord of in de kamerlijst. Verstuurt de gast een bestelling, dan vraagt de winkelmand om de achternaam. Komt die overeen met de naam bij het inchecken, dan gaat de bestelling door.

Bij het uitchecken markeert de receptie de kamer als vrij. Vanaf dat moment accepteert de code op de kamer geen bestellingen meer tot de volgende check-in.

Waar het tegen beschermt

  • Een vorige gast die na vertrek bestelt met een foto van de code
  • Een bezoeker in de lobby die op een willekeurige kamer bestelt
  • Bestellingen op lege kamers die de huishouding de volgende ochtend vindt

Het team accepteert nog steeds elke bestelling, en de limieten per kamer blijven gelden: maximaal 5 bestellingen per kamer per uur en 3 openstaande bestellingen tegelijk. De controle dicht het laatste gat, waarbij een bestelling er normaal uitziet maar de persoon niet de gast is.

Licht voor de gast

De gast typt de achternaam die hij bij de receptie opgaf. Geen wachtwoord, geen account, geen e-mail. Accenten en hoofdletters maken niet uit, dus "Novak" komt overeen met "Novák".

Wanneer je hem aanzet

Hotels met veel wisselingen, kamers die vanaf de straat zichtbaar zijn of een openbare lobby hebben er het meeste aan. Een klein pension waar de eigenaar elke gast kent, heeft het misschien niet nodig. Het is één schakelaar in de instellingen en kan op elk moment aan en uit.

Vragen

Vragen hierover

Nog een vraag? Mail ons op [email protected]

In welk abonnement zit de incheckcontrole?

Pro. Tijdens de proefperiode kan elk nieuw hotel hem 30 dagen gebruiken.

Werkt het zonder PMS?

Ja. De receptie vult de achternaam direct in Roomtray in. Een koppeling met het PMS staat gepland, maar is niet nodig.

Wat als er twee gasten op één kamer verblijven?

Ze gebruiken allebei de achternaam van de reservering die de receptie heeft ingevuld. Elke telefoon op de kamer kan daarmee bestellen.

Wat als de gast de achternaam verkeerd typt?

Het menu meldt dat de naam niet overeenkomt en laat het opnieuw proberen. Accenten en hoofdletters worden genegeerd. Na te veel foute pogingen vraagt het menu de gast om de receptie te bellen.

Uit de blog

Een rustige hotelkamer met opgemaakt bed en lichte vitrages bij daglicht

Probeer het met je eigen menu

30 dagen Pro gratis, zonder creditcard of contract. Daarna kies je Pro of blijf je op Free.

Gratis proberen

Gratis tot 15 kamers. Zonder creditcard.