Bedrijfsvoering 6 min lezen
Nepbestellingen voor roomservice voorkomen in je hotel
Zo voorkom je nep- en grapbestellingen voor roomservice: QR-codes goed beheren, codes vernieuwen, achternaam bij het inchecken, bevestiging en limieten.
Incheckcontrole
Een QR-code op een bureau kan worden gefotografeerd en later gebruikt. De incheckcontrole koppelt de kamer aan de achternaam van de huidige gast, zodat een vreemde met een oude foto geen diner kan bestellen op de rekening van een ander.
Bij het inchecken typt de receptie de achternaam van de gast in voor de kamer. Dat duurt ongeveer vijf seconden, op het bestelbord of in de kamerlijst. Verstuurt de gast een bestelling, dan vraagt de winkelmand om de achternaam. Komt die overeen met de naam bij het inchecken, dan gaat de bestelling door.
Bij het uitchecken markeert de receptie de kamer als vrij. Vanaf dat moment accepteert de code op de kamer geen bestellingen meer tot de volgende check-in.
Het team accepteert nog steeds elke bestelling, en de limieten per kamer blijven gelden: maximaal 5 bestellingen per kamer per uur en 3 openstaande bestellingen tegelijk. De controle dicht het laatste gat, waarbij een bestelling er normaal uitziet maar de persoon niet de gast is.
De gast typt de achternaam die hij bij de receptie opgaf. Geen wachtwoord, geen account, geen e-mail. Accenten en hoofdletters maken niet uit, dus "Novak" komt overeen met "Novák".
Hotels met veel wisselingen, kamers die vanaf de straat zichtbaar zijn of een openbare lobby hebben er het meeste aan. Een klein pension waar de eigenaar elke gast kent, heeft het misschien niet nodig. Het is één schakelaar in de instellingen en kan op elk moment aan en uit.
Pro. Tijdens de proefperiode kan elk nieuw hotel hem 30 dagen gebruiken.
Ja. De receptie vult de achternaam direct in Roomtray in. Een koppeling met het PMS staat gepland, maar is niet nodig.
Ze gebruiken allebei de achternaam van de reservering die de receptie heeft ingevuld. Elke telefoon op de kamer kan daarmee bestellen.
Het menu meldt dat de naam niet overeenkomt en laat het opnieuw proberen. Accenten en hoofdletters worden genegeerd. Na te veel foute pogingen vraagt het menu de gast om de receptie te bellen.
Uit de blog
Bedrijfsvoering 6 min lezen
Zo voorkom je nep- en grapbestellingen voor roomservice: QR-codes goed beheren, codes vernieuwen, achternaam bij het inchecken, bevestiging en limieten.
30 dagen Pro gratis, zonder creditcard of contract. Daarna kies je Pro of blijf je op Free.
Gratis tot 15 kamers. Zonder creditcard.
Cookies voor statistieken
Met je toestemming gebruiken we Google Analytics om te zien welke pagina's nuttig zijn. Geen advertenties, geen verkoop van gegevens. Privacybeleid
Je hebt statistiekcookies geaccepteerd. Je hebt statistiekcookies geweigerd.