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Roomtray

Verifica al check-in

Ordini solo dall'ospite che alloggia nella camera

Un codice QR sulla scrivania si può fotografare e usare più tardi. La verifica al check-in collega la camera al cognome dell'ospite attuale, così un estraneo con una vecchia foto non può ordinare la cena sul conto di qualcun altro.

La reception inserisce il cognome al check-in. L'ospite digita lo stesso cognome nel carrello.
alla reception per ogni check-in
5 s
campo da compilare per l'ospite
1
ordini da una vecchia foto
0

Come funziona

Al check-in la reception digita il cognome dell'ospite per la camera. Servono circa cinque secondi, sulla bacheca dello staff o nell'elenco delle camere. Quando l'ospite invia un ordine, il carrello chiede il cognome. Se corrisponde a quello inserito al check-in, l'ordine passa.

Al check-out la reception segna la camera come libera. Da quel momento il codice nella camera non accetta ordini fino al check-in successivo.

Da cosa protegge

  • Un ospite precedente che ordina con la foto del codice dopo essere partito
  • Un visitatore nella hall che ordina su una camera a caso
  • Ordini su camere vuote che il personale ai piani trova la mattina dopo

Lo staff accetta comunque ogni ordine, e i limiti per camera restano validi: al massimo 5 ordini per camera in un'ora e 3 ordini aperti alla volta. La verifica chiude l'ultima falla, quella in cui l'ordine sembra normale ma chi ordina non è l'ospite.

Leggera per l'ospite

L'ospite digita il cognome che ha dato alla reception. Niente password, niente account, niente email. Accenti e maiuscole non contano, quindi "Novak" corrisponde a "Novák".

Quando attivarla

Ne traggono il massimo vantaggio gli hotel con molto ricambio, le camere visibili dalla strada o una hall aperta al pubblico. Un piccolo B&B dove il titolare conosce ogni ospite potrebbe non averne bisogno. È un interruttore nelle impostazioni e si può attivare e disattivare in qualsiasi momento.

Domande

Domande su questo tema

Un'altra domanda? Scriveteci a [email protected]

Quale piano include la verifica al check-in?

Pro. Durante la prova gratuita ogni nuovo hotel può usarla per 30 giorni.

Funziona senza PMS?

Sì. La reception inserisce il cognome direttamente in Roomtray. Un collegamento al PMS è previsto, ma non è necessario.

E se in una camera alloggiano due ospiti?

Entrambi usano il cognome della prenotazione inserito dalla reception. Qualsiasi telefono nella camera può ordinare con quel cognome.

E se l'ospite sbaglia a scrivere il cognome?

Il menu segnala che non corrisponde e permette di riprovare. Accenti e maiuscole vengono ignorati. Dopo troppi tentativi sbagliati il menu chiede all'ospite di chiamare la reception.

Dal blog

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