Check-in-kontrol
Bestillinger kun fra den gæst, der bor på værelset
En QR-kode på et skrivebord kan fotograferes og bruges senere. Check-in-kontrol knytter værelset til den nuværende gæsts efternavn, så en fremmed med et gammelt foto ikke kan bestille middag på en andens regning.
- i receptionen pr. check-in
- 5 sek.
- felt, gæsten skal udfylde
- 1
- bestillinger fra et gammelt foto
- 0
Sådan virker det
Ved check-in skriver receptionen gæstens efternavn på værelset. Det tager cirka fem sekunder, på personaletavlen eller i værelseslisten. Når gæsten sender en bestilling, beder kurven om efternavnet. Passer det med det, der blev skrevet ved check-in, går bestillingen igennem.
Ved check-ud markerer receptionen værelset som ledigt. Fra det øjeblik tager koden på værelset ikke imod bestillinger før næste check-in.
Det beskytter imod
- En tidligere gæst, der bestiller med et foto af koden efter afrejse
- En besøgende i lobbyen, der bestiller til et tilfældigt værelse
- Bestillinger til tomme værelser, som rengøringen finder næste morgen
Personalet accepterer stadig hver bestilling, og grænserne for værelset gælder stadig: højst 5 bestillinger pr. værelse i timen og 3 åbne bestillinger ad gangen. Kontrollen lukker det sidste hul, hvor en bestilling ser normal ud, men personen ikke er gæsten.
Let for gæsten
Gæsten skriver det efternavn, der blev opgivet i receptionen. Ingen adgangskode, ingen konto, ingen e-mail. Accenter og store bogstaver er ligegyldige, så "Novak" passer med "Novák".
Hvornår den skal slås til
Hoteller med stor udskiftning, værelser der kan ses fra gaden, eller en offentlig lobby har mest gavn af den. Et lille gæstehus, hvor ejeren kender hver gæst, har måske ikke brug for den. Det er én knap i indstillingerne, og den kan slås til og fra når som helst.
Hvilken plan indeholder check-in-kontrol?
Pro. I prøveperioden kan alle nye hoteller bruge den i 30 dage.
Virker det uden PMS?
Ja. Receptionen skriver efternavnet direkte i Roomtray. En PMS-integration er planlagt, men ikke nødvendig.
Hvad hvis to gæster bor på samme værelse?
Begge bruger efternavnet fra bookingen, som receptionen har skrevet. Alle telefoner på værelset kan bestille med det.
Hvad hvis gæsten staver efternavnet forkert?
Menuen siger, at det ikke passer, og lader gæsten prøve igen. Accenter og store bogstaver ignoreres. Efter for mange forkerte forsøg beder menuen gæsten ringe til receptionen.
Prøv det med jeres egen menu
30 dage med Pro gratis, uden kort eller kontrakt. Derefter vælger I Pro eller bliver på Free.