Gå til innholdet
Roomtray

Innsjekkingskontroll

Bestillinger bare fra gjesten som bor på rommet

En QR-kode på et skrivebord kan fotograferes og brukes senere. Innsjekkingskontroll knytter rommet til etternavnet til gjesten som bor der nå, så en fremmed med et gammelt bilde ikke kan bestille middag på en annens regning.

Resepsjonen skriver inn etternavnet ved innsjekking. Gjesten skriver det samme etternavnet i handlekurven.
i resepsjonen per innsjekking
5 sek
felt gjesten må fylle ut
1
bestillinger fra et gammelt bilde
0

Slik fungerer det

Ved innsjekking skriver resepsjonen inn gjestens etternavn for rommet. Det tar omtrent fem sekunder, på ordretavlen eller i romlisten. Når gjesten sender en bestilling, ber handlekurven om etternavnet. Stemmer det med det som ble skrevet inn ved innsjekking, går bestillingen gjennom.

Ved utsjekking markerer resepsjonen rommet som ledig. Fra da av tar koden på rommet ikke imot bestillinger før neste innsjekking.

Dette beskytter den mot

  • En tidligere gjest som bestiller med et bilde av koden etter å ha reist
  • En besøkende i lobbyen som bestiller til et tilfeldig rom
  • Bestillinger til tomme rom som renholdet finner neste morgen

Personalet godtar fortsatt hver bestilling, og grensene for rommet gjelder fortsatt: høyst 5 bestillinger per rom i timen og 3 åpne bestillinger om gangen. Kontrollen tetter det siste hullet, der en bestilling ser normal ut, men personen ikke er gjesten.

Enkelt for gjesten

Gjesten skriver etternavnet som ble oppgitt i resepsjonen. Ingen passord, ingen konto, ingen e-post. Aksenter og store bokstaver spiller ingen rolle, så "Novak" passer med "Novák".

Når den bør slås på

Hoteller med stor gjennomstrømning, rom som synes fra gaten, eller en åpen lobby har mest nytte av den. Et lite gjestehus der eieren kjenner hver gjest, trenger den kanskje ikke. Det er én bryter i innstillingene, og den kan slås av og på når som helst.

Spørsmål

Spørsmål om dette

Har dere et annet spørsmål? Skriv til oss på [email protected]

Hvilken plan har innsjekkingskontroll?

Pro. I prøveperioden kan alle nye hoteller bruke den i 30 dager.

Fungerer det uten PMS?

Ja. Resepsjonen skriver etternavnet rett inn i Roomtray. En PMS-kobling er planlagt, men ikke nødvendig.

Hva om to gjester bor på samme rom?

Begge bruker etternavnet fra bestillingen som resepsjonen har skrevet inn. Alle telefoner på rommet kan bestille med det.

Hva om gjesten skriver etternavnet feil?

Menyen sier at det ikke stemmer, og lar gjesten prøve igjen. Aksenter og store bokstaver ignoreres. Etter for mange feil forsøk ber menyen gjesten ringe resepsjonen.

Et rolig hotellrom med oppredd seng og tynne gardiner i dagslys

Prøv det med deres egen meny

30 dager med Pro gratis, uten kort eller kontrakt. Etterpå velger dere Pro eller blir på Free.

Start gratis prøveperiode

Gratis opptil 15 rom. Uten kort.