Gå til innholdet
Roomtray

QR-koder

Én QR-kode per rom, så hver bestilling vet hvor den skal

QR-koden er døren til menyen deres. Roomtray lager en egen kode for hvert rom: gjesten skanner, menyen åpnes, og bestillingen kommer med romnummeret allerede fylt inn.

Et bordkort for rom 214 med koden, romnummeret og en kort invitasjon.
utskriftsformater
3
for å lage en ny kode
1 klikk
romnumre gjestene må skrive
0

Klar til utskrift

Last ned kodene som PDF i formatet som passer rommene deres. Hver kode har romnummer og logoen deres, så renholdet vet hvor den hører hjemme.

  • Klistremerke 8 x 8 cm, ett rom per side, til nattbordet eller skrivebordet
  • Bordkort A6, skrevet ut på A5 og brettet, står på skrivebordet
  • A4-ark med 12 koder, for å skrive ut alle rom på én gang og klippe dem ut

Hvorfor en kode per rom er viktig

Gjesten skriver aldri inn et romnummer, så bestillinger går aldri til feil dør. Ordretavlen viser rommet med store tall, og regningen samler bare bestillingene til det rommet.

Hver kode inneholder en lang tilfeldig nøkkel, ikke romnummeret. Ingen kan gjette koden til rom 215 ut fra koden til rom 214.

Ny kode med ett klikk

Har en gjest lagt ut et bilde av koden på nettet, eller har et kort forsvunnet? Lag en ny kode for det rommet eller for hele hotellet. Den gamle koden slutter straks å virke, og den nye er klar til utskrift.

For strengere kontroll kan dere kombinere kodene med innsjekkingskontroll: da tar en kode bare imot bestillinger fra gjesten som bor på rommet nå.

Hvor den bør stå

Skrivebordet, nattbordet og innsiden av døren fungerer best: steder gjesten ser når tankene går til mat. Sett en linje ved koden, for eksempel "Frokost og romservice, føres på rommet", så gjestene vet hva de finner.

Spørsmål

Spørsmål om dette

Har dere et annet spørsmål? Skriv til oss på [email protected]

Utløper QR-kodene?

Nei. En kode virker til dere lager en ny eller deaktiverer rommet. Dere kan skrive ut én gang og la kortene stå på rommene i årevis.

Hva skjer hvis vi endrer hotellets adresse i Roomtray?

Kodene inneholder adressen til menyen deres, så etter en endring skriver dere ut nye koder. Roomtray varsler dere før dere lagrer.

Kan en gjest som har reist, fortsatt bestille?

Bare hvis gjesten har tatt vare på lenken og ingenting annet stopper det. Personalet godtar hver bestilling, og med innsjekkingskontroll slutter en gammel kode å virke etter utsjekking.

Kan vi bruke vårt eget design?

Dere kan ta koden fra PDF-en og sette den på deres eget kort. Gjør den minst 3 cm bred og legg den på lys bakgrunn, så alle telefoner kan lese den.

Et rolig hotellrom med oppredd seng og tynne gardiner i dagslys

Prøv det med deres egen meny

30 dager med Pro gratis, uten kort eller kontrakt. Etterpå velger dere Pro eller blir på Free.

Start gratis prøveperiode

Gratis opptil 15 rom. Uten kort.