Κωδικοί QR
Ένας κωδικός QR ανά δωμάτιο, ώστε κάθε παραγγελία να ξέρει πού πηγαίνει
Ο κωδικός QR είναι η πόρτα για το μενού σας. Το Roomtray φτιάχνει ξεχωριστό κωδικό για κάθε δωμάτιο: ο επισκέπτης τον σκανάρει, το μενού ανοίγει, και η παραγγελία φτάνει με τον αριθμό δωματίου ήδη συμπληρωμένο.
- μορφές εκτύπωσης
- 3
- για νέο κωδικό
- 1 κλικ
- αριθμοί δωματίων που πληκτρολογούν οι επισκέπτες
- 0
Έτοιμοι για εκτύπωση
Κατεβάστε τους κωδικούς σε PDF στη μορφή που ταιριάζει στα δωμάτιά σας. Κάθε κωδικός φέρει τον αριθμό δωματίου και το λογότυπό σας, ώστε η καθαριότητα να ξέρει πού ανήκει.
- Αυτοκόλλητο 8 x 8 cm, ένα δωμάτιο ανά σελίδα, για το κομοδίνο ή το γραφείο
- Καρτελάκι A6, τυπωμένο σε A5 και διπλωμένο, στέκεται όρθιο στο γραφείο
- Φύλλο A4 με 12 κωδικούς, για να τυπώσετε όλα τα δωμάτια μαζί και να τα κόψετε
Γιατί μετράει ένας κωδικός ανά δωμάτιο
Ο επισκέπτης δεν πληκτρολογεί ποτέ αριθμό δωματίου, άρα οι παραγγελίες δεν πηγαίνουν ποτέ σε λάθος πόρτα. Ο πίνακας παραγγελιών δείχνει το δωμάτιο με μεγάλα γράμματα, και ο λογαριασμός συγκεντρώνει μόνο τις παραγγελίες εκείνου του δωματίου.
Κάθε κωδικός περιέχει ένα μακρύ τυχαίο token, όχι τον αριθμό δωματίου. Κανείς δεν μπορεί να μαντέψει τον κωδικό του δωματίου 215 από τον κωδικό του 214.
Νέος κωδικός με ένα κλικ
Ένας επισκέπτης ανέβασε φωτογραφία του κωδικού στο internet ή χάθηκε ένα καρτελάκι; Εκδώστε νέο κωδικό για εκείνο το δωμάτιο ή για όλο το ξενοδοχείο. Ο παλιός κωδικός σταματά αμέσως να λειτουργεί, και ο νέος είναι έτοιμος για εκτύπωση.
Για αυστηρότερο έλεγχο, συνδυάστε τους κωδικούς με την επαλήθευση check-in: τότε ένας κωδικός δέχεται παραγγελίες μόνο από τον επισκέπτη που μένει τώρα στο δωμάτιο.
Πού να τον τοποθετήσετε
Το γραφείο, το κομοδίνο και η πίσω πλευρά της πόρτας λειτουργούν καλύτερα: σημεία όπου κοιτάζει ο επισκέπτης όταν σκέφτεται το φαγητό. Προσθέστε μια γραμμή δίπλα στον κωδικό, όπως «Πρωινό και room service, με χρέωση στο δωμάτιο», ώστε οι επισκέπτες να ξέρουν τι θα βρουν.
Λήγουν ποτέ οι κωδικοί QR;
Όχι. Ένας κωδικός λειτουργεί μέχρι να εκδώσετε νέο ή να απενεργοποιήσετε το δωμάτιο. Μπορείτε να τυπώσετε μία φορά και να αφήσετε τα καρτελάκια στα δωμάτια για χρόνια.
Τι γίνεται αν αλλάξουμε τη διεύθυνση του ξενοδοχείου στο Roomtray;
Οι κωδικοί περιέχουν τη διεύθυνση του μενού σας, οπότε μετά την αλλαγή τυπώνετε νέους κωδικούς. Το Roomtray σας προειδοποιεί πριν αποθηκεύσετε.
Μπορεί να παραγγείλει ένας επισκέπτης που έχει ήδη φύγει;
Μόνο αν κράτησε τον σύνδεσμο και δεν τον σταματά τίποτε άλλο. Το προσωπικό αποδέχεται κάθε παραγγελία, και με την επαλήθευση check-in ένας παλιός κωδικός σταματά να λειτουργεί μετά το check-out.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δικό μας σχέδιο;
Μπορείτε να πάρετε τον κωδικό από το PDF και να τον βάλετε στο δικό σας καρτελάκι. Κρατήστε τον τουλάχιστον 3 cm πλάτος και σε ανοιχτόχρωμο φόντο, ώστε να τον διαβάζει κάθε κινητό.
Δοκιμάστε το με το δικό σας μενού
30 ημέρες Pro δωρεάν, χωρίς κάρτα και χωρίς σύμβαση. Μετά επιλέγετε το Pro ή μένετε στο Free.