QR-koder
En QR-kod per rum, så att varje beställning vet vart den ska
QR-koden är dörren till er meny. Roomtray gör en separat kod för varje rum: gästen skannar den, menyn öppnas och beställningen kommer med rumsnumret redan ifyllt.
- utskriftsformat
- 3
- för att förnya en kod
- 1 klick
- rumsnummer som gäster skriver in
- 0
Klara att skriva ut
Ladda ner koderna som PDF i det format som passar era rum. Varje kod har rumsnumret och er logotyp, så att städpersonalen vet var den hör hemma.
- Klistermärke 8 x 8 cm, ett rum per sida, för nattduksbordet eller skrivbordet
- Bordsställ A6, utskrivet på A5 och vikt, står på skrivbordet
- A4-ark med 12 koder, för att skriva ut alla rum på en gång och klippa
Varför en kod per rum spelar roll
Gästen skriver aldrig in ett rumsnummer, så beställningar hamnar aldrig vid fel dörr. Personaltavlan visar rummet med stor stil, och notan samlar bara det rummets beställningar.
Varje kod innehåller en lång slumpmässig nyckel, inte rumsnumret. Ingen kan gissa koden till rum 215 utifrån koden till rum 214.
Förnya med ett klick
Har en gäst lagt upp ett foto av koden på nätet, eller har ett bordsställ försvunnit? Förnya koden för det rummet eller för hela hotellet. Den gamla koden slutar fungera direkt, och den nya är klar att skriva ut.
För striktare kontroll kan ni kombinera koderna med incheckningskontroll: då tar en kod bara emot beställningar från gästen som bor i rummet just nu.
Var den ska sitta
Skrivbordet, nattduksbordet och dörrens insida fungerar bäst: platser där gästen tittar när hen tänker på mat. Skriv en rad bredvid koden, till exempel "Frukost och rumsservice, debiteras ert rum", så att gästerna vet vad de hittar.
Slutar QR-koderna någonsin att gälla?
Nej. En kod fungerar tills ni förnyar den eller inaktiverar rummet. Ni kan skriva ut en gång och låta bordsställen stå kvar i rummen i flera år.
Vad händer om vi ändrar hotellets adress i Roomtray?
Koderna innehåller adressen till er meny, så efter en ändring skriver ni ut nya koder. Roomtray varnar er innan ni sparar.
Kan en gäst som redan rest beställa?
Bara om hen sparat länken och inget annat stoppar det. Personalen accepterar varje beställning, och med incheckningskontroll slutar en gammal kod fungera efter utcheckningen.
Kan vi använda vår egen design?
Ni kan ta koden från PDF-filen och placera den på ert eget kort. Gör den minst 3 cm bred och lägg den på ljus bakgrund så att alla telefoner kan läsa den.
Prova med er egen meny
30 dagar Pro gratis, utan kort och utan avtal. Sedan väljer ni Pro eller stannar på Free.