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Addebiti in camera
Gli ospiti ordinano come usano il minibar: niente da pagare alla porta, nessuna carta sul telefono. Roomtray tiene per ogni camera l'elenco aggiornato degli ordini consegnati, e la reception lo salda quando l'ospite parte.
Un ordine diventa un addebito solo dopo la consegna. Gli ordini rifiutati o annullati non arrivano mai sul conto. Il prezzo è quello che l'ospite ha visto al momento dell'ordine, anche se più tardi quella sera avete cambiato il menu.
Se applicate un supplemento per la consegna in camera, viene aggiunto a ogni ordine e compare sul conto come riga separata.
La pagina Addebiti in camera elenca tutte le camere con ordini da saldare: numero di camera, ospite, numero di ordini, totale e orario dell'ordine più vecchio. Aprite una camera per vedere ogni ordine con i suoi piatti.
Avete saldato la camera sbagliata? Per 24 ore potete annullare il saldo e gli ordini tornano sulla camera come da saldare. Dopo, la registrazione è chiusa, così la storia di un soggiorno non cambia settimane più tardi.
La dashboard dell'hotel avvisa quando ordini consegnati restano a lungo in attesa sulle camere, così nessun ospite parte con una cena non pagata.
Il pagamento avviene alla vostra reception, con carta o in contanti, insieme alla camera. Non c'è un fornitore di pagamenti in mezzo e nessuna commissione sugli ordini. Ogni euro del servizio in camera resta all'hotel.
No. L'ordine va sulla camera, e l'ospite paga al check-out insieme al resto del soggiorno. Roomtray non gestisce pagamenti.
Non ancora in modo diretto. La reception stampa il conto da Roomtray e inserisce il totale nel PMS o in cassa come una sola riga. Serve circa un minuto per camera.
Ogni ordine mostra quando è stato inviato, chi l'ha accettato e quando è stato consegnato. Vedete tutta la cronologia prima di saldare la camera.
Sì. Gli addebiti in camera e il conto stampabile sono in entrambi i piani.
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