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Roomtray

Addebiti in camera

Ogni ordine va sul conto della camera e si paga una volta al check-out

Gli ospiti ordinano come usano il minibar: niente da pagare alla porta, nessuna carta sul telefono. Roomtray tiene per ogni camera l'elenco aggiornato degli ordini consegnati, e la reception lo salda quando l'ospite parte.

Un conto della camera stampato, con tre ordini dello stesso soggiorno.
di commissione sugli ordini
0 %
conto per l'intero soggiorno
1
per annullare un saldo
24 h

Come nasce un addebito

Un ordine diventa un addebito solo dopo la consegna. Gli ordini rifiutati o annullati non arrivano mai sul conto. Il prezzo è quello che l'ospite ha visto al momento dell'ordine, anche se più tardi quella sera avete cambiato il menu.

Se applicate un supplemento per la consegna in camera, viene aggiunto a ogni ordine e compare sul conto come riga separata.

Cosa vede la reception

La pagina Addebiti in camera elenca tutte le camere con ordini da saldare: numero di camera, ospite, numero di ordini, totale e orario dell'ordine più vecchio. Aprite una camera per vedere ogni ordine con i suoi piatti.

  • Stampate un unico conto del soggiorno, con il vostro logo
  • Copiate il totale nel PMS o in cassa come una sola riga
  • Segnate la camera come saldata, e i suoi ordini escono dall'elenco

Gli errori si possono annullare

Avete saldato la camera sbagliata? Per 24 ore potete annullare il saldo e gli ordini tornano sulla camera come da saldare. Dopo, la registrazione è chiusa, così la storia di un soggiorno non cambia settimane più tardi.

La dashboard dell'hotel avvisa quando ordini consegnati restano a lungo in attesa sulle camere, così nessun ospite parte con una cena non pagata.

Roomtray non tocca mai il denaro

Il pagamento avviene alla vostra reception, con carta o in contanti, insieme alla camera. Non c'è un fornitore di pagamenti in mezzo e nessuna commissione sugli ordini. Ogni euro del servizio in camera resta all'hotel.

Domande

Domande su questo tema

Un'altra domanda? Scriveteci a [email protected]

L'ospite paga nell'app?

No. L'ordine va sulla camera, e l'ospite paga al check-out insieme al resto del soggiorno. Roomtray non gestisce pagamenti.

Si collega al nostro PMS?

Non ancora in modo diretto. La reception stampa il conto da Roomtray e inserisce il totale nel PMS o in cassa come una sola riga. Serve circa un minuto per camera.

E se un ospite contesta un ordine?

Ogni ordine mostra quando è stato inviato, chi l'ha accettato e quando è stato consegnato. Vedete tutta la cronologia prima di saldare la camera.

Gli addebiti in camera sono inclusi in Free?

Sì. Gli addebiti in camera e il conto stampabile sono in entrambi i piani.

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