Перейти к содержанию
Roomtray

Счёт номера

Каждый заказ записывается на номер и оплачивается один раз при выезде

Гости заказывают так же, как пользуются мини-баром: ничего не платят у двери и не вводят карту в телефоне. Roomtray ведёт список доставленных заказов по каждому номеру, а ресепшен рассчитывает гостя при выезде.

Распечатанный счёт номера с тремя заказами за одно проживание.
комиссии с заказов
0 %
счёт за всё проживание
1
на отмену оплаты
24 ч

Как появляется начисление

Заказ становится начислением только после доставки. Отклонённые и отменённые заказы в счёт не попадают. Цена та, которую гость видел в момент заказа, даже если вечером вы изменили меню.

Если вы берёте сервисный сбор за доставку в номер, он добавляется к каждому заказу и показывается в счёте отдельной строкой.

Что видит ресепшен

На странице «Счета номеров» перечислены все номера с неоплаченными заказами: номер, гость, количество заказов, сумма и время самого старого заказа. Откройте номер, чтобы увидеть каждый заказ с блюдами.

  • Распечатайте один счёт за проживание с вашим логотипом
  • Перенесите сумму в PMS или кассу одной строкой
  • Отметьте номер как оплаченный, и его заказы уйдут из списка

Ошибку можно отменить

Закрыли не тот номер? В течение 24 часов оплату можно отменить, и заказы вернутся на номер как неоплаченные. Потом запись закрывается, чтобы история проживания не менялась спустя недели.

Панель отеля предупреждает, если доставленные заказы долго ждут на номерах, чтобы гость не уехал с неоплаченным ужином.

Roomtray не касается денег

Гость платит на вашем ресепшене картой или наличными вместе с проживанием. Между вами нет платёжного провайдера и нет комиссии с заказов. Каждый евро от обслуживания в номерах остаётся у отеля.

Вопросы

Частые вопросы

Остался вопрос? Напишите нам на [email protected]

Гость платит в приложении?

Нет. Заказ записывается на номер, и гость оплачивает его при выезде вместе с проживанием. Roomtray не принимает платежи.

Есть ли связь с нашей PMS?

Напрямую пока нет. Ресепшен печатает счёт из Roomtray и вносит сумму в PMS или кассу одной строкой. На это уходит около минуты на номер.

Что, если гость оспаривает заказ?

По каждому заказу видно, когда он сделан, кто его принял и когда доставил. Всю историю можно посмотреть до того, как закрыть номер.

Входит ли счёт номера во Free?

Да. Счёт номера и печать счёта есть в обоих тарифах.

Из блога

Официант в белых перчатках наливает кофе рядом с завтраком в номер с выпечкой и апельсиновым соком

Доход 6 мин чтения

Допродажи в рум-сервисе без навязчивости

Как делать допродажи в рум-сервисе небольшого отеля: пары к блюдам, дополнения, удачный момент и формулировки, которые принимают гости. Примеры и ошибки.

Тихий гостиничный номер с застеленной кроватью и лёгкими шторами при дневном свете

Попробуйте на своём меню

30 дней Pro бесплатно, без карты и договора. Потом выберете Pro или останетесь на Free.

Попробовать бесплатно

Бесплатно до 15 номеров. Без карты.