Zaračunavanje na sobo
Vsako naročilo gre na račun sobe in se plača enkrat ob odjavi
Gostje naročajo tako, kot uporabljajo minibar: nič plačevanja pri vratih, nobene kartice na telefonu. Roomtray za vsako sobo vodi tekoči seznam dostavljenih naročil, recepcija pa ga poravna, ko gost odide.
- provizije od naročil
- 0 %
- račun za celotno bivanje
- 1
- za razveljavitev poravnave
- 24 h
Kako nastane strošek
Naročilo postane strošek šele, ko je dostavljeno. Zavrnjena ali preklicana naročila nikoli ne pridejo na račun. Velja cena, ki jo je gost videl v trenutku naročila, tudi če ste meni pozneje tisti večer spremenili.
Če zaračunavate doplačilo za dostavo v sobo, se doda vsakemu naročilu in je na računu prikazano kot ločena postavka.
Kaj vidi recepcija
Stran Zaračunavanje na sobo navede vsako sobo z neporavnanimi naročili: številko sobe, gosta, število naročil, skupni znesek in čas najstarejšega naročila. Odprite sobo in vidite vsako naročilo z jedmi.
- Natisnite en račun za bivanje, z vašim logotipom
- Skupni znesek prepišite v PMS ali blagajno kot eno postavko
- Sobo označite kot poravnano in njena naročila izginejo s seznama
Napake je mogoče razveljaviti
Ste poravnali napačno sobo? 24 ur lahko poravnavo razveljavite in naročila se vrnejo na sobo kot neporavnana. Po tem je zapis zaprt, da se zgodovina bivanja ne spreminja še tedne pozneje.
Nadzorna plošča hotela opozori, ko dostavljena naročila dolgo čakajo na sobah, da gost ne odide z neplačano večerjo.
Roomtray se denarja nikoli ne dotakne
Plačilo poteka na vaši recepciji, s kartico ali z gotovino, skupaj s sobo. Vmes ni ponudnika plačil in ni provizije od naročil. Vsak evro iz sobne strežbe ostane hotelu.
Ali gost plača v aplikaciji?
Ne. Naročilo gre na sobo, gost pa ga plača ob odjavi skupaj s preostankom bivanja. Roomtray ne obdeluje plačil.
Ali se poveže z našim PMS?
Neposredno še ne. Recepcija natisne račun iz Roomtraya in skupni znesek vnese v PMS ali blagajno kot eno postavko. To traja približno minuto na sobo.
Kaj, če gost naročilo izpodbija?
Pri vsakem naročilu je vidno, kdaj je bilo oddano, kdo ga je sprejel in kdaj je bilo dostavljeno. Celotno zgodovino vidite, preden sobo poravnate.
Ali je zaračunavanje na sobo vključeno v Free?
Da. Zaračunavanje na sobo in račun za tisk sta v obeh paketih.
Preizkusite s svojim menijem
30 dni paketa Pro brezplačno, brez kartice in pogodbe. Nato izberete Pro ali ostanete na Free.