Terećenje sobe
Svaka narudžba ide na račun sobe i plaća se jednom pri odjavi
Gosti naručuju kao što koriste minibar: ništa ne plaćaju na vratima, nema kartice na mobitelu. Roomtray za svaku sobu vodi tekući popis dostavljenih narudžbi, a recepcija ga naplati kad gost odlazi.
- provizije na narudžbe
- 0 %
- račun za cijeli boravak
- 1
- za poništenje naplate
- 24 h
Kako nastaje terećenje
Narudžba postaje terećenje tek nakon dostave. Odbijene ili otkazane narudžbe nikad ne dolaze na račun. Cijena je ona koju je gost vidio u trenutku narudžbe, čak i ako ste iste večeri promijenili jelovnik.
Ako naplaćujete naknadu za dostavu u sobu, ona se dodaje svakoj narudžbi i na računu se prikazuje kao posebna stavka.
Što vidi recepcija
Stranica Terećenje sobe prikazuje sve sobe s nenaplaćenim narudžbama: broj sobe, gosta, broj narudžbi, ukupni iznos i vrijeme najstarije narudžbe. Otvorite sobu i vidjet ćete svaku narudžbu s jelima.
- Ispišite jedan račun za boravak, s vašim logotipom
- Prepišite ukupni iznos u svoj PMS ili blagajnu kao jednu stavku
- Označite sobu kao naplaćenu i njezine narudžbe nestaju s popisa
Pogreške se mogu poništiti
Naplatili ste pogrešnu sobu? Tijekom 24 sata naplatu možete poništiti i narudžbe se vraćaju na sobu kao nenaplaćene. Nakon toga zapis je zatvoren, pa se povijest boravka ne mijenja tjednima kasnije.
Nadzorna ploča hotela upozorava kad dostavljene narudžbe dugo čekaju na sobama, kako gost ne bi otišao s neplaćenom večerom.
Roomtray nikad ne dira novac
Plaćanje se obavlja na vašoj recepciji, karticom ili gotovinom, zajedno sa smještajem. Između nema pružatelja plaćanja ni provizije na narudžbe. Svaki euro od posluge u sobu ostaje hotelu.
Plaća li gost u aplikaciji?
Ne. Narudžba ide na sobu, a gost plaća pri odjavi zajedno s ostatkom boravka. Roomtray ne obrađuje plaćanja.
Povezuje li se s našim PMS-om?
Izravno još ne. Recepcija ispiše račun iz Roomtraya i ukupni iznos unese u PMS ili blagajnu kao jednu stavku. To traje otprilike minutu po sobi.
Što ako gost osporava narudžbu?
Svaka narudžba pokazuje kada je poslana, tko ju je prihvatio i kada je dostavljena. Cijelu povijest vidite prije nego što naplatite sobu.
Je li terećenje sobe uključeno u Free?
Da. Terećenje sobe i račun za ispis dio su oba paketa.
Isprobajte sa svojim jelovnikom
30 dana Pro paketa besplatno, bez kartice i bez ugovora. Nakon toga odaberete Pro ili ostanete na Free.