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Regras e conformidade

Os 14 alergénios da UE no menu do hotel: o que mostrar

Os 14 alergénios do Regulamento 1169/2011: o que o hotel tem de informar aos hóspedes, como os mostrar num menu digital e como preparar a sua equipa.

Pela equipa Roomtray 7 min de leitura

Cozinheiro a partir um ovo sobre farinha de trigo numa tábua de madeira

Os 14 alergénios da UE não são informação opcional no menu de um hotel. Desde dezembro de 2014, qualquer negócio que sirva comida na UE, incluindo um hotel pequeno com menu de serviço de quartos ou buffet de pequeno-almoço, tem de conseguir dizer aos hóspedes quais dos 14 principais alergénios estão presentes em cada prato. Este artigo explica o que dizem as regras, como mostrar os alergénios num menu digital e como preparar a equipa para que a pergunta de um hóspede nunca termine com "não tenho a certeza".

Este é um guia prático, não aconselhamento jurídico. Os pormenores nacionais variam, por isso, em caso de dúvida, confirme junto da autoridade de segurança alimentar do seu país (em Portugal, a ASAE).

O que a lei exige

As regras principais vêm do Regulamento (UE) n.º 1169/2011, relativo à prestação de informação aos consumidores sobre os géneros alimentícios:

  • O artigo 9.º, n.º 1, alínea c) torna obrigatória a indicação da presença de alergénios.
  • O Anexo II enumera as 14 substâncias ou produtos que provocam alergias ou intolerâncias.
  • O artigo 44.º alarga esta obrigação aos alimentos não pré-embalados, ou seja, tudo o que a cozinha de um hotel prepara e serve. Os Estados-Membros podem decidir como a informação é prestada (por escrito, oralmente, com símbolos), mas não podem eliminar a obrigação.

Para um hotel, isto abrange o serviço de quartos, o pequeno-almoço, a carta do bar, os snacks na receção e os almoços embalados. Se o serve, tem de saber dizer que alergénios contém.

Os 14 alergénios e onde se escondem

# Alergénio (Anexo II) Onde aparece habitualmente na cozinha de um hotel
1 Cereais que contêm glúten: trigo (incl. espelta, khorasan), centeio, cevada, aveia pão, pão ralado, massa, farinha em molhos, cerveja
2 Crustáceos camarão, pasta de camarão, alguns molhos asiáticos
3 Ovos maionese, pincelagem de massas, panquecas, panados
4 Peixes molho Caesar (anchovas), molho inglês
5 Amendoins satay, granola, alguns produtos de pastelaria
6 Soja molho de soja, lecitina de soja no chocolate, produtos veganos
7 Leite (incl. lactose) manteiga, molhos de natas, queijo, muitos tipos de pão
8 Frutos de casca rija: amêndoas, avelãs, nozes, cajus, pecãs, castanhas-do-brasil, pistácios, macadâmias pesto, bolos, muesli, cremes de barrar
9 Aipo caldos, sopas, misturas de especiarias, sal do Bloody Mary
10 Mostarda molhos para saladas, maionese, marinadas, salsichas
11 Sementes de sésamo pão de hambúrguer, húmus (tahini), pratos asiáticos
12 Dióxido de enxofre e sulfitos acima de 10 mg/kg ou 10 mg/l (expressos em SO2) vinho, frutos secos desidratados, alguns vinagres
13 Tremoço farinha de tremoço em alguns pães e bolos
14 Moluscos mexilhão, lula, molho de ostra

Os produtos difíceis raramente são os óbvios. Toda a gente sabe que um cocktail de camarão contém crustáceos. Menos gente se lembra do aipo no cubo de caldo usado na sopa do dia ou da lecitina de soja no chocolate do buffet de pequeno-almoço.

Prática local na Europa Central

O regulamento é o mesmo em toda a UE, mas a forma de apresentar a informação varia:

  • Chéquia: os menus usam habitualmente os números de 1 a 14 pela ordem do Anexo II, com uma legenda no fundo.
  • Áustria: a Allergeninformationsverordnung define regras nacionais e são muito usados códigos de letras de A a R (por exemplo, A para glúten, G para leite).
  • Alemanha: a LMIDV admite informação oral, desde que exista documentação escrita disponível a pedido e o hóspede seja informado disso.

Se os seus hóspedes são internacionais, números ou letras sozinhos não chegam. Um hóspede de Espanha não sabe que "7" significa leite. Junte sempre aos códigos as palavras na língua do hóspede.

Como mostrar os alergénios num menu digital

Um menu digital facilita manter a informação sobre alergénios correta, porque é introduzida uma vez por prato e aparece em todas as línguas.

O que funciona bem:

  1. Alergénios no cartão do prato, e não escondidos num PDF à parte. O hóspede vê "Contém: leite, ovos, glúten" ao lado do preço.
  2. Ícones e texto. Os ícones leem-se depressa, mas a palavra também tem de estar lá.
  3. Filtros. "Ocultar pratos com frutos de casca rija" poupa o hóspede de ler 40 linhas.
  4. Nomes traduzidos. Os nomes dos alergénios têm de aparecer em todas as línguas do menu, não só na sua. Falamos de tradução no nosso guia do menu de hotel multilingue.
  5. Uma nota clara no topo ou no fundo: "Fale com a nossa equipa se tiver uma alergia grave. Preparamos todos os pratos na mesma cozinha."

Exemplo de linha de um prato:

Salada Caesar com frango - alface romana, frango grelhado, parmesão, croutons, molho de anchova. €14 Contém: glúten, ovos, peixe, leite, mostarda

Por trás do menu: fichas técnicas e rótulos dos fornecedores

O menu só é tão rigoroso quanto a informação que está por trás dele. Para cada prato, mantenha uma ficha técnica simples:

  • todos os ingredientes, incluindo molhos, caldos e guarnições
  • a marca de cada produto comprado
  • os alergénios indicados no rótulo desse produto
  • a data da última verificação

Quando um fornecedor muda um produto, os alergénios também podem mudar. Faça de "verificar o rótulo" parte da receção de mercadorias. Se o cozinheiro trocar uma marca de pão por outra, o menu tem de acompanhar.

Formação da equipa

Todas as pessoas que recebem pedidos ou levam tabuleiros têm de saber o que fazer. Uma lista curta para a formação:

  • Onde está guardada a informação sobre alergénios de cada prato e quem a mantém atualizada.
  • Nunca adivinhar. "Vou confirmar com a cozinha" é sempre a resposta certa.
  • Como assinalar uma alergia num pedido para que o cozinheiro a veja antes de cozinhar.
  • Regras básicas contra a contaminação cruzada: tábua e faca limpas, óleo de fritura separado, nada de guarnecer à mão a partir de uma taça partilhada.
  • O que fazer se um hóspede tiver uma reação: ligar para o número de emergência (112 na UE), avisar o gerente, guardar a embalagem e a ficha técnica.

Repita a formação sempre que contratar alguém novo e sempre que o menu mudar de forma significativa. Uma reunião de dez minutos no início da época custa pouco.

"Pode conter" e limites honestos

A cozinha de um hotel pequeno normalmente não consegue garantir que um prato está livre de vestígios. Seja honesto em relação a isso. Se usa farinha na mesma divisão, escreva uma nota geral em vez de prometer "sem alergénios". Note também que "sem glúten" é uma alegação regulada na UE (Regulamento de Execução (UE) n.º 828/2014, máximo 20 mg/kg), por isso use-a apenas quando a puder garantir.

Como o Roomtray trata os alergénios

No Roomtray, assinala os alergénios de cada prato uma única vez e o hóspede vê-os traduzidos na sua língua, com filtros para ocultar o que não pode comer. Os pormenores estão na página da funcionalidade de alergénios. Os dados só são tão bons quanto as suas fichas técnicas, por isso a rotina descrita acima continua a ser trabalho seu.

Perguntas

Perguntas e respostas

Tem outra pergunta? Escreva-nos para [email protected]

Um hotel pequeno tem de mostrar os alergénios se só serve pequeno-almoço?

Sim. O artigo 44.º do Regulamento 1169/2011 aplica-se a todos os alimentos não pré-embalados servidos aos consumidores, seja qual for a dimensão do negócio. O pequeno-almoço, o serviço de quartos e os snacks do bar estão todos abrangidos.

Basta informar os hóspedes sobre os alergénios oralmente?

Depende do país. Alguns Estados-Membros, como a Alemanha e a Áustria, admitem a informação oral em certas condições, normalmente com documentação escrita disponível. A informação escrita no menu é a escolha mais segura e funciona também para hóspedes que não falam a sua língua.

Posso usar apenas os números de 1 a 14 no menu?

Os números são comuns na Chéquia, mas só ajudam os hóspedes que conhecem a legenda. Mostre sempre a lista com os nomes e, num menu digital, mostre os nomes dos alergénios na língua do hóspede.

E se um fornecedor mudar a receita de um produto?

A sua informação sobre alergénios também tem de mudar. Verifique os rótulos quando a mercadoria chega, atualize a ficha técnica e o menu no mesmo dia e avise a equipa da cozinha.

A Ucrânia segue os mesmos 14 alergénios?

A Ucrânia não é membro da UE, mas a sua lei de 2018 sobre a informação alimentar aos consumidores está alinhada com o Regulamento 1169/2011 e usa uma lista semelhante. Confirme a redação atual junto do Serviço Estatal de Segurança Alimentar e Proteção do Consumidor.

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