Към съдържанието
Roomtray

Рум сървис за малки хотели

Рум сървис, който гостите поръчват на своя език

QR код във всяка стая отваря Вашето меню на телефона на госта. Кухнята приема поръчката на таблет или в Telegram, а сумата отива в сметката на стаята до напускането.

Сервитьор с бели ръкавици сервира закуска с портокалов сок и печива на хотелско легло
Закуска за стая 214, поръчана от леглото в 07:52.
дни Pro безплатно, без карта
30
комисиона върху поръчките
0%
езика на менюто
26
докато управителят получи сигнал за пропусната поръчка
3мин

Как работи

Една поръчка, от леглото до сметката

Обикновена вечер в хотел с 40 стаи. Никой не трябва да вдига телефона.

  1. Гостенката поръчва

    Тя сканира QR кода на бюрото, избира шницел и салата „Цезар“ на украински и натиска „Поръчай“.

  2. Кухнята приема

    Таблетът в кухнята звъни и същата поръчка идва в Telegram. Готвачът натиска „Приеми“ и задава 25 минути.

  3. Доставено в стая 214

    Сервитьорът отбелязва поръчката като доставена. 39 € се добавят към сметката на стаята, а гостенката вижда статуса на телефона си.

  4. Напускане на следващата сутрин

    Рецепцията отпечатва една сметка с всички поръчки от престоя и добавя сумата в PMS системата или касата.

За кухнята и нощната смяна

Кухнята чува всяка поръчка

Новите поръчки звънят на таблет на стената в кухнята и в същия момент пристигат във Вашия Telegram чат. Персоналът може да приеме от което и да е от двете места.

Приемане с едно докосване
„Приеми“ или „Откажи“ направо в Telegram. Гостът вижда отговора и очаквания час на телефона си.
Напомняне след 3 минути
Ако никой не реагира, управителят получава второ съобщение. Така поръчка не може да остане незабелязана в натоварена закуска.
Пауза, когато е напрегнато
Един превключвател спира новите поръчки за 30 минути. Гостите виждат кратка бележка, вместо да чакат напразно.
Кухня и бар поотделно
С Pro напитките отиват в бара, а ястията в кухнята, всяко на свое табло.

Демо на живо

Опитайте и трите страни на Roomtray

Един и същ демо хотел от три места: гостът в стая 101, собственикът на бюрото и кухнята. Без регистрация и без инсталиране.

  1. 1

    Меню за гости

    Отворете менюто на стая 101, добавете ястие и направете поръчка. Тя отива директно на таблото за поръчки.

    Поръчайте като гост
  2. 2

    Администрация на хотела

    Какво вижда собственикът: днешните поръчки, менюто с цени и снимки, стаите и QR кодовете, сметките на гостите.

    Отворете администрацията
  3. 3

    Табло за поръчки

    Какво виждат кухнята и рецепцията на таблет. Новите поръчки идват със звук и се приемат с едно докосване.

    Отворете таблото

Най-добре с два екрана: поръчайте от менюто за гости на телефона и вижте как поръчката пристига на таблото.

Подробностите

Какво се променя за Вашия екип

Хартиеното меню излиза от стаята, а телефонът на рецепцията звъни по-рядко. Останалата работа си остава същата.

26 езика, преведени вместо Вас

Английски, немски, френски, италиански, испански, български и много други. Пишете менюто на своя език и поправяйте всеки автоматичен превод ръчно.

Една сметка при напускане

Доставените поръчки се натрупват към стаята. Рецепцията вижда всяка отворена стая, отпечатва сметката и я затваря, след като добави сумата в PMS системата или касата.

14-те алергена от ЕС

Всяко ястие носи своите алергени, както изисква Регламент 1169/2011. Гостите могат да филтрират веган, вегетариански и безглутенови ястия.

Стоп лист с едно докосване

Свърши сьомгата? Изключете ястието до утре. То веднага изчезва от менюто и сутринта се връща само.

Работно време за всяка категория

Гостите виждат само това, което могат да поръчат в момента, а закуската могат да поръчат за определен час още от предишната вечер.

Заявки освен храна

Допълнителни кърпи, още една възглавница, късно напускане. Заявките са в същото меню и стигат до същия персонал.

Хотелска рецепция с мраморен плот и месингови фенери

Сигурност и поверителност

Поръчват само гостите, настанени в стаята

QR кодът на бюрото може да попадне на снимка. Roomtray се пази от това по няколко начина, а Вие решавате колко строго да бъде.

Проверка при настаняване

Когато е включена, рецепцията въвежда фамилията на госта при настаняването, което отнема около пет секунди. Поръчките минават само със същата фамилия, а стара снимка на QR кода на стаята спира да работи след напускането.

Включено в Pro.

Персоналът приема всяка поръчка
Нищо не влиза в сметката, докато някой в хотела не приеме поръчката.
Лимити за всяка стая
Най-много 5 поръчки на стая за час и 3 отворени поръчки едновременно. Двойно докосване никога не създава втора поръчка.
Нови QR кодове по всяко време
Издайте нов код за една стая или за целия хотел. Старият код спира да работи веднага.
Двуфакторен вход
Собствениците и управителите влизат с втори фактор, а всеки хотел вижда само своите данни.
GDPR и сървъри в ЕС
Всички данни остават в центрове за данни в ЕС. Данните на гостите в поръчките се анонимизират след 90 дни.

Цени

Безплатно за малък хотел, една фиксирана цена, когато растете

Първият месец включва всичко от Pro, без карта. След това избирате план или просто оставате на Free. Никога не плащате дял от това, което гостите поръчват.

Плащанията идват скоро. Все още не приемаме плащания. Докато таксуването не започне, всеки хотел получава всички функции на Pro безплатно, без карта. Ще Ви предупредим 30 дни предварително.

Free

0 € безплатно завинаги

Безплатно завинаги за хотели с до 15 стаи. Какво получавате:

  • Неограничен брой поръчки
  • QR код за всяка стая
  • Меню със снимки, алергени и опции
  • 3 езика с автоматичен превод
  • Табло за персонала със звуков сигнал
  • Известия в Telegram, приемане с едно докосване
  • Напомняне до управителя, ако никой не приеме
  • Стоп лист
  • Начисления към стаята и сметка за печат
  • Отчети за 30 дни
  • До 5 акаунта за персонала
  • Вашето лого в менюто за гости
  • Двуфакторен вход и съответствие с GDPR

Pro

Изборът на повечето хотели

19 € на месец

За хотели с до 200 стаи. Всичко от Free, плюс:

  • Всички 26 езика на менюто
  • Ваша снимка на корицата и Ваши цветове, без марката Roomtray
  • Препоръки „често се поръчва с“
  • Поръчки за определен час, например закуска от предишната вечер
  • Проверка при настаняване
  • Отделни станции, например кухня и бар
  • Импорт на менюто от CSV
  • Неограничен брой акаунти за персонала
  • Отчети за цяла година
  • Приоритетна поддръжка
Първият месец е безплатен
30 дни Pro с всички функции, без карта. Ако не изберете план, хотелът остава на Free и менюто продължава да работи.
Годишно плащане
Платете за година и получете 2 месеца безплатно.
Повече от 200 стаи
От 201 стаи договаряме цената заедно. Пишете ни на [email protected]

Без комисиона върху поръчките. Всяко евро от рум сървиса остава за хотела.

Цените са в EUR без ДДС. Можете да прекратите по всяко време.

Поканете друг хотел: след първото му плащане и двамата получавате 1 месец Pro безплатно, до 12 месеца.

Въпроси

Какво ни питат хотелите най-напред

Имате друг въпрос? Пишете ни на [email protected]

Трябва ли гостите да инсталират приложение?

Не. QR кодът отваря менюто в браузъра на телефона, без изтегляне, регистрация или парола. Работи на всеки по-нов iPhone или Android телефон.

Как получаваме парите?

Както при минибара. Поръчката отива в сметката на стаята и гостът плаща всичко при напускане на Вашата рецепция, с карта или в брой. Roomtray никога не докосва парите и не взема комисиона.

Какво прави проверката при настаняване?

Рецепцията въвежда фамилията на госта при настаняването. Оттам нататък поръчките от тази стая минават само със същата фамилия, а след напускането кодът на стаята изисква ново настаняване. Снимка на QR кода, направена от предишен гост, е безполезна.

Какво става, когато пробният период свърши?

Избирате Pro или не правите нищо и хотелът остава на Free. Free запазва менюто, поръчките, таблото за персонала и Telegram за до 15 стаи, така че гостите никога не виждат изключено меню.

Ами ако Wi-Fi в стаите е слаб?

Менюто е лека страница, затова се отваря бързо и през мобилни данни. Ако връзката прекъсне по време на поръчката, тя нито се губи, нито се изпраща два пъти: гостът натиска отново и получава същата поръчка.

Можем ли сами да променяме цените и ястията?

Да, по всяко време в административния панел. Новата цена важи веднага за следващата поръчка, а вече направените поръчки запазват цената, която гостът е видял.

Свързва ли се с нашата PMS система?

Засега не директно. При напускане рецепцията отпечатва сметката на стаята от Roomtray и добавя сумата в PMS системата или касата като един ред, което отнема около минута.

Колко време отнема настройката?

Повечето хотели започват работа за един следобед. Получавате начално меню с категории и заявки, добавяте своите ястия и снимки, отпечатвате QR кодовете и свързвате Telegram.

Тиха хотелска стая с оправено легло и прозрачни завеси на дневна светлина

Отпечатайте първия QR код още този следобед

30 дни Pro безплатно, без карта и без договор. Ако не подхожда на Вашия хотел, просто спрете да го използвате.

Безплатен пробен период

Безплатно до 15 стаи. Без карта.